• Antragsstellung: Der Anlagenbetreiber oder der zuständige PV-Planer beauftragt uns je nach Bedarf mit der Zertifizierung seiner Anlage. Ein direkter Kontakt zu einer Zertifizerungsstelle ist nicht notwendig, diese wird durch uns beauftragt. Für die Erstellung eines Angebots sind ein paar Informationen anzugeben. Bevor die Zertifizierungsprozess starten kann, sollte eine Netzanschlusszusage des zuständigen Netzbetreibers vorliegen.  

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• Dokumentenbereitstellung & Dokumentenprüfung: Nach Beauftragung gilt es die für das Anlagenzertifikat notwendigen Dokumente zusammenzustellen und einzureichen. Hier wird unsere digitale Lösung gridcert Anwendung finden. Der Datensatz wird durch uns bzw. gridcert in Bezug auf Vollständigkeit, Konsistenz und Normkonformität geprüft. Sobald uns alle Unterlagen in ausreichender Qualität vorliegen, wird der Datensatz an die Zertifizierungsstelle übermittelt. Diese erstellt dann den technische Bewertungsbericht zum Anlagenzertifikat. 

• Ausstellung des Zertifikats: Wenn der Planungszustand der Photovoltaikanlage gemäß Datensatz die Anforderungen der Norm erfüllt, stellt die Zertifizierungsstelle das Anlagenzertifikat aus. Das Zertifikat fungiert als vorübergehende Betriebserlaubnis, sodass die Anlage anschließend offiziell in Betrieb genommen werden kann. Dafür muss das Zertifikat dem Netzbetreiber vorgelegt werden. 

• Inbetriebnahme/Inbetriebsetzungserklärung: Nach der erfolgreichen Inbetriebnahme der Anlage muss der Anlagenbetreiber in Form vorgegebener Nachweise dokumentierten, ob die Anlage tatsächlich nach den Vorgaben des Anlagenzertifikates in Betrieb genommen wurde. Diese Dokumentation muss der Zertifizierungsstelle bereitgestellt werden. Die Inbetriebsetzungserklärung kann vom Anlagenbetreiber selbst angefertigt werden. Alternativ wurde sie im Beauftragungsrahmen mitberücksichtigt. In dem Fall erstellen wir auf Grundlage Ihrer Datenlieferung die Inbetriebsetzungserklärung für Sie und übermittelt diese nach Fertigstellung an die Zertifizierungsstelle.

• Konformitätserklärung: Um einer Anlage die endgültige Betriebserlaubnis zu erteilen, prüft die Zertifizierungsstelle die Inbetriebsetzungserklärung und vergleicht diese mit den Anforderungen aus dem Anlagenzertifikat. Sofern sich keine keine unbegründeten Widersprüche ergeben, stellt die Zertifizerungsstelle schlussendlich die Konformitätserklärung zur endgültigen Betriebserlaubnis aus. Nach Ausstellung des Anlagenzertifikats muss die Konformitätserklärung in der Regel innerhalb eines Jahres beim Netzbetreiber vorgelegt werden.